Modulistica Personale Scolastico

VADEMECUM INVIO RICHIESTA DI ASSENZA – PERMESSO - FERIE - FESTIVITA’ SOPPRESSE PER IL PERSONALE DOCENTE E ATA

1. Effettuare l’accesso in Classeviva con le proprie credenziali

2. Entrare nella sezione “Altre applicazioni Gruppo Spaggiari”.

3. Selezionare “New ISoft” (in grigio).

4. Accedere a “Richieste/Comunicazioni” (Ferie/Assenze/Permessi)

5. Selezionare in alto a destra "Inserisci nuova richiesta" dalla finestra che si apre selezionare:

⮚   ASSENZA: per richiesta di assenza giornaliera per malattia, congedo parentale, permesso per motivi familiari o personali (a cui occorre allegare la dichiarazione sostitutiva di certificazione presente in allegato), permesso in qualità di portatore di handicap o per assistenza a familiare portatore di handicap (permesso per 3 giorni legge 104), astensione obbligatoria per gravidanza, aspettativa per motivi di famiglia, lavoro o personale, assenza per malattia del figlio, congedo per assistenza familiari con handicap in situazione di gravità (congedo straordinario legge 104), permesso per partecipazione a concorsi od esami, permesso giornaliero retribuito per mandato amministrativo e, per il personale ATA, assenza giornaliera per visita medica;

⮚   FERIE: per richiesta di ferie e/o festività soppresse;

⮚ PERMESSO: per richiesta di permesso orario da recuperare (permesso breve), permesso giornaliero oppure orario diritto allo studio, permesso in qualità di portatore di handicap o per assistenza a familiare portatore di handicap (permesso orario legge 104 – massimo per 2 ore al giorno), permesso orario retribuito per mandato amministrativo e, per il personale ATA, permesso giornaliero oppure orario per recupero straordinario ed assenza oraria per visita medica (minimo 1 ora);

⮚  TIMBRATURE: per il solo personale ATA che utilizza il cartellino, per l’inserimento di una mancata timbratura. (seguiranno indicazioni specifiche in altra comunicazione);

⮚   TURNO: per richiesta cambio turno docenti e ATA;

⮚  PRESENZA: per il solo personale ATA che utilizza il cartellino, in caso di dimenticanza dell’inserimento del giustificativo alla timbratura per commissioni esterne per conto dell’istituto.

6. Dopo aver selezionato la voce di interesse di cui sopra si attiverà un riquadro e dal menu a tendina selezionare la voce indicata.

7. Per “Assenze”, “Ferie” e “Permessi”, dopo aver selezionato la voce nel menù precedente, si attiverà la sezione “TIPO ASSENZA”, selezionare dal menu a tendina il tipo di richiesta desiderata.

8. Nella finestra che si aprirà inserire i dati richiesti. Per i permessi per motivi familiari/personali è necessario caricare dalla voce “SFOGLIA” la dichiarazione sostitutiva di certificazione (mod. allegato) riportando in modo non generico la motivazione della richiesta.

9. Selezionare “INSERISCI” per l’invio della richiesta.

ANNULLAMENTO RICHIESTA DI ASSENZA – PERMESSO - FERIE - FESTIVITA’ SOPPRESSE PER IL PERSONALE DOCENTE E ATA

1.      Effettuare l’accesso in Classeviva con le proprie credenziali

2.      Entrare nella sezione “Altre applicazioni Gruppo Spaggiari”.

3.      Selezionare “New ISoft” (in grigio).

4.     Accedere a “Richieste/Comunicazioni” (Ferie/Assenze/Permessi), in basso è possibile visualizzare le richieste inviate. A destra della richiesta che si desidera eliminare selezionare il simbolo del cestino rosso e confermare l’annullamento. Si chiede cortesemente di comunicare l’annullamento anche via mail all’indirizzo foic80200n@istruzione.it per poter procedere alla registrazione dell’eliminazione della richiesta.

Si invita tutto il personale al rispetto scrupoloso delle modalità e delle tempistiche di comunicazione delle varie tipologie di assenze sia nel rispetto del CCNL che del dovere deontologico di collaborazione verso l’Amministrazione scolastica.

Si ricorda che i permessi programmabili vanno comunicati sempre con un congruo anticipo (almeno 5 giorni) e revocati almeno 1 giorno prima ricordando però ragionevolmente di non considerare nel computo del preavviso i giorni festivi e le domeniche. 

I permessi orari (a recupero) possono essere richiesti al massimo per la metà dell’orario di servizio del giorno e per un totale annuale non superiore al proprio orario di servizio settimanale.

Le assenze agli incontri collegiali pomeridiani (attività funzionali) devono essere comunicate e giustificate con apposita richiesta di permesso orario o giornaliero. 

Ogni assenza improvvisa (malattia non programmata) va sempre comunicata telefonicamente alla segreteria entro le ore 08.00 (e comunque non oltre l’orario di inizio delle lezioni – e non del servizio), va formalizzata con richiesta scritta (uso della apposita modulistica on line) comunicando anche il numero di certificato medico.

È sempre necessario avvisare tempestivamente i Responsabili di plesso (sia per le assenze programmate che improvvise) per consentire ai colleghi di attivare i piani di sostituzione a tutela degli alunni minori.

Una comunicazione di assenza non formalizzata e pervenuta telefonicamente in segreteria oltre l’orario di inizio delle lezioni può far incorrere il dipendente nella violazione per assenza ingiustificata dal servizio, sanzionabile disciplinarmente.

Per eventuali chiarimenti è possibile contattare l'ufficio di segreteria allo 0541948631-interno1(direzione) - interno 2 (ufficio personale).

RICHIESTE DI PERMANENZA NEI LOCALI SCOLASTICI OLTRE L'ORARIO DI SERVIZIO

Con la presente si comunica che, per agevolare le modalità di richiesta di permanenza nei locali scolastici oltre l’orario di servizio, è stato predisposto il modulo google disponibile al seguente link: 

https://forms.gle/tDcvsKaAU4qUojdN6

La scheda andrà compilata solo in modalità on line dal singolo dipendente. 

In caso di richieste multiple nella settimana si chiede di compilare un modulo per ciascun giorno.

Il file generato dal sistema andrà inoltrato via mail all’indirizzo foic80200n@istruzione.it.

Si ricorda che le richieste permanenti per l’intero anno scolastico andranno inoltrate entro il 12 ottobre, eventuali richieste sporadiche ed eccezionali andranno inoltrate in segreteria con un preavviso di almeno 2 giorni lavorativi.

Si invita ad attendere, a mezzo mail da parte della segreteria, la comunicazione di avvenuta accettazione dell’istanza.

Si precisa che saranno autorizzate solo le richieste di permanenza nei locali scolastici oltre l’orario di servizio per un tempo non superiore a 3 ore e motivate da esigenze didattiche funzionali al ruolo docente. 

Si ricorda infine, che non saranno autorizzate richieste prive delle seguenti dichiarazioni:

Di aver pagato la quota assicurativa scolastica per l'anno in corso;

• Di permanere volontariamente nei locali oltre l'orario di servizio senza oneri per l'Amministrazione scolastica;
• Di assumersi ogni responsabilità in merito a danni procurati anche involontariamente a cose o persone nell'intervallo di permanenza oltre l'orario di servizio;
• Di essere disponibile su indicazione dell'Amministrazione, a permanere anche in una sede diversa da quella di servizio in caso di difficoltà organizzative per l'assenza dei collaboratori scolastici;
• Di non interferire con le ordinarie attività programmate (es. lezioni, riunioni, pulizie...) e di rispettare tutte le norme sulla sicurezza;
• Di essere consapevole del dovere deontologico di intervenire in caso di emergenza, soccorso ovvero per la segnalazione di comportamenti disciplinarmente scorretti da parte degli alunni.